采購辦公家具中的四難題

一、采購辦公家具的方案比較難確定

對(duì)于辦公家具采購來說，決定產(chǎn)品價(jià)格和質(zhì)量的因素很多,產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)設(shè)備和工藝的依賴性很強(qiáng),使用單位按照各自的審美標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)值取向，對(duì)辦公家具的特性有著不同的偏好，產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)工作比較困難等等，這些固有的特性，決定了家具采購需求方案確定具有偏好不一制定難、信息不對(duì)稱實(shí)施難、競(jìng)爭(zhēng)不規(guī)范定價(jià)難和技術(shù)不統(tǒng)一評(píng)定指標(biāo)確定難等問題。

二、采購辦公家具招標(biāo)文件編制難

辦公家具行業(yè)是個(gè)特殊行業(yè)，盡管企業(yè)規(guī)模一般不大，但其品種繁多，工藝流程不同，即便是同樣的技術(shù)規(guī)格要求，不同的廠家生產(chǎn)出來的產(chǎn)品差異也較大。這使得代理機(jī)構(gòu)在編制采購文件時(shí)，往往兼顧了政府采購的一般原則、基本程序和采購文件編制的基本要求，難以準(zhǔn)確反映整個(gè)項(xiàng)目的具體要求。在評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的制定上，由于項(xiàng)目的具體情況不同，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)項(xiàng)目的評(píng)定只作基本要求而無具體標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，導(dǎo)致操作性差。

三、采購辦公家具專家評(píng)定難

由于評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)、不具體，招標(biāo)文件中經(jīng)常出現(xiàn)一些模糊不清的語言，如外觀質(zhì)量美觀大方得x分，加工制作工藝上有先進(jìn)性及實(shí)用性得x分，但是美觀大方用什么標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量？先進(jìn)性和實(shí)用性用什么標(biāo)準(zhǔn)評(píng)判？不同的評(píng)標(biāo)專家可能有不同的判定標(biāo)準(zhǔn)，這種很虛的打分細(xì)則，使得專家的自由裁量空間增大，也容易造成未中標(biāo)企業(yè)的誤解，甚至容易使經(jīng)濟(jì)實(shí)力較強(qiáng)、產(chǎn)品質(zhì)量過硬、企業(yè)信

譽(yù)度高的潛在供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)消失怠盡。由此可見，模糊的表述極易造成評(píng)標(biāo)結(jié)果的不公,導(dǎo)致采購結(jié)果與采購單位的實(shí)際需求產(chǎn)生偏差，影響政府采購質(zhì)量。

四、采購辦公家具項(xiàng)目驗(yàn)收難

在項(xiàng)目驗(yàn)收中，受多種因素影響，驗(yàn)收小組成員不專業(yè)，且驗(yàn)收往往只是走形式、走過程，未能起到真正驗(yàn)收的目的。在具體的驗(yàn)收中，只查看貨物（產(chǎn)品）數(shù)量規(guī)格與合同、采購文件是否一致，忽略了對(duì)其質(zhì)量的合格性，以及款式、用材和顏色等方面檢查驗(yàn)收，導(dǎo)致驗(yàn)收結(jié)論往往與實(shí)情不符，假冒偽劣、以次充好的辦公家具在政府采購活動(dòng)中時(shí)有出現(xiàn)，影響辦公家具的正常使用和政府采購的聲譽(yù)。