采購辦公家具中的四難題

一、采購辦公家具的方案比較難確定

對于辦公家具采購來說，決定產(chǎn)品價格和質(zhì)量的因素很多,產(chǎn)品質(zhì)量對設(shè)備和工藝的依賴性很強,使用單位按照各自的審美標準和價值取向，對辦公家具的特性有著不同的偏好，產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗工作比較困難等等，這些固有的特性，決定了家具采購需求方案確定具有偏好不一制定難、信息不對稱實施難、競爭不規(guī)范定價難和技術(shù)不統(tǒng)一評定指標確定難等問題。

二、采購辦公家具招標文件編制難

辦公家具行業(yè)是個特殊行業(yè)，盡管企業(yè)規(guī)模一般不大，但其品種繁多，工藝流程不同，即便是同樣的技術(shù)規(guī)格要求，不同的廠家生產(chǎn)出來的產(chǎn)品差異也較大。這使得代理機構(gòu)在編制采購文件時，往往兼顧了政府采購的一般原則、基本程序和采購文件編制的基本要求，難以準確反映整個項目的具體要求。在評定標準的制定上，由于項目的具體情況不同，缺乏統(tǒng)一的標準，對項目的評定只作基本要求而無具體標準規(guī)定，導(dǎo)致操作性差。

三、采購辦公家具專家評定難

由于評定標準不科學、不具體，招標文件中經(jīng)常出現(xiàn)一些模糊不清的語言，如外觀質(zhì)量美觀大方得x分，加工制作工藝上有先進性及實用性得x分，但是美觀大方用什么標準進行衡量？先進性和實用性用什么標準評判？不同的評標專家可能有不同的判定標準，這種很虛的打分細則，使得專家的自由裁量空間增大，也容易造成未中標企業(yè)的誤解，甚至容易使經(jīng)濟實力較強、產(chǎn)品質(zhì)量過硬、企業(yè)信

譽度高的潛在供應(yīng)商的優(yōu)勢消失怠盡。由此可見，模糊的表述極易造成評標結(jié)果的不公,導(dǎo)致采購結(jié)果與采購單位的實際需求產(chǎn)生偏差，影響政府采購質(zhì)量。

四、采購辦公家具項目驗收難

在項目驗收中，受多種因素影響，驗收小組成員不專業(yè)，且驗收往往只是走形式、走過程，未能起到真正驗收的目的。在具體的驗收中，只查看貨物（產(chǎn)品）數(shù)量規(guī)格與合同、采購文件是否一致，忽略了對其質(zhì)量的合格性，以及款式、用材和顏色等方面檢查驗收，導(dǎo)致驗收結(jié)論往往與實情不符，假冒偽劣、以次充好的辦公家具在政府采購活動中時有出現(xiàn)，影響辦公家具的正常使用和政府采購的聲譽。