政府采購辦公家具的主要難點(diǎn)有哪些？

1.采購需求多樣,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一

辦公家具采購不同于貨物類通用產(chǎn)品采購，最大區(qū)別就是，辦公家具制作可以按照采購人的需求進(jìn)行定制,不一樣的采購人,不一樣的使用場所,不一樣的用途，導(dǎo)致每次辦公家具采購項(xiàng)目都是一個(gè)獨(dú)特的項(xiàng)目。同時(shí), 辦公家具招標(biāo)涉及的產(chǎn)品類型也很多,有辦公室家具、會(huì)議室家具、教室家具、學(xué)員宿舍家具等，因此辦公家具采購需求可以說是五花八門，每個(gè)項(xiàng)目的需求都各有特色。采購人提供的需求通常比較簡單，只有產(chǎn)品名稱、數(shù)量、尺寸,而對于材質(zhì)、規(guī)格等決定產(chǎn)品價(jià)格的因素表述不夠準(zhǔn)確詳細(xì)。比如采購一張辦公桌，只說明桌子的大小和數(shù)量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，桌子的材質(zhì),是木制、鋼制、還是鋼木結(jié)合的,桌子的結(jié)構(gòu)，桌下是否設(shè)柜子、柜子是否帶抽屜等,這些都是供應(yīng)商報(bào)價(jià)的重要決定因素。每個(gè)采購項(xiàng)目的預(yù)算以及各部門的需求都不相同,因此在預(yù)算范圍內(nèi)整合明確采購需求,可以說是項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵。

2.評審標(biāo)準(zhǔn)比較抽象,難以體現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量

大部分普通貨物類產(chǎn)品都是在采購前就已經(jīng)成型的產(chǎn)品,如計(jì)算機(jī),每個(gè)型號的配置基本固定,產(chǎn)品內(nèi)的各個(gè)配件也在市場有售,招標(biāo)文件中可以直接要求各供應(yīng)商提供市場已有的產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)等情況,評比過程相對具有較好的可控性。而辦公家具產(chǎn)品都是中標(biāo)后才生產(chǎn)的產(chǎn)品,可以說是對未知虛化的產(chǎn)品進(jìn)行評比,雖然可以要求各供應(yīng)商提供已生產(chǎn)的辦公家具產(chǎn)品相關(guān)技術(shù)指標(biāo)情況,但是這些產(chǎn)品是否與招標(biāo)產(chǎn)品相似,是否能夠代表中標(biāo)后仍然可以保證產(chǎn)品質(zhì)量,都是值得商榷的,可以說中標(biāo)結(jié)果帶有一定偶然性。

3．供應(yīng)商水平參差不齊,項(xiàng)目競爭性較差

不同于計(jì)算機(jī)信息類產(chǎn)品等行業(yè),辦公家具制造屬于傳統(tǒng)行業(yè)，工作人員素質(zhì)參差不齊,在以往辦公家具采購項(xiàng)目中,出現(xiàn)過因供應(yīng)商粗心大意,提交的投標(biāo)文件未蓋章簽字,或是未提交必要的符合性審查文件等情況,造成最基本的符合性審查無法通過,最終有可能導(dǎo)致不足三家而廢標(biāo),許多項(xiàng)目得不到充分競爭,采購人很難買到真正物美價(jià)廉的產(chǎn)品。