辦公家具采購有哪些環(huán)節(jié)需要規(guī)范？

很多單位都存在這種情況，由于采購人員不專業(yè)，無法提出精確的采購需求，廠家提供的方案就會(huì)不完善從而導(dǎo)致辦公家具采購不太符合需求，招標(biāo)效果不好。而且辦公家具行業(yè)進(jìn)入門檻相對較低，技術(shù)含量低，產(chǎn)品抄襲嚴(yán)重，在招標(biāo)評審時(shí)候很難分辨好壞，分?jǐn)?shù)難以拉開差距，導(dǎo)致低價(jià)格中標(biāo)屢屢發(fā)生。

有的辦公家具采購項(xiàng)目要求提供樣品，但是其實(shí)作用也很有限，并且側(cè)面增加了辦公家具供應(yīng)商的投標(biāo)難度，很多時(shí)候樣品存在的問題不容易被發(fā)現(xiàn)，中標(biāo)后辦公家具供應(yīng)商難以兌現(xiàn)投標(biāo)承諾，實(shí)際供的貨和樣品不一樣（材質(zhì)、工藝等），或者采購單位在實(shí)際使用中才發(fā)現(xiàn)辦公家具材料、品質(zhì)存在問題，辦公家具樣品與投標(biāo)文件響應(yīng)不符，后期的履約驗(yàn)收監(jiān)管難的問題也比較突出。

這些都說明辦公家具采購環(huán)節(jié)需要規(guī)范，下面看看廣東省的做法。

廣東省采購單位單次采購預(yù)算不超過200萬元/次（不含）的，通過定點(diǎn)采購系統(tǒng)在公開招標(biāo)確定的定點(diǎn)供貨商范圍內(nèi)選擇。

定點(diǎn)采購依托電子化執(zhí)行平臺進(jìn)行，寬進(jìn)嚴(yán)管。

在“線上”實(shí)現(xiàn)供貨商的抽取或競價(jià)選定、合同簽訂、履約評價(jià)、質(zhì)量考核和監(jiān)督管理等。電子化執(zhí)行平臺將辦公家具品種、數(shù)量、材質(zhì)、款式、交貨期、質(zhì)保期、價(jià)格、付款方式、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等合同事項(xiàng)帶入標(biāo)準(zhǔn)合同模板中生成正式合同，通過系統(tǒng)自動(dòng)推送至廣東省政府采購管理平臺進(jìn)行公示。

如果是因?yàn)楣?yīng)商原因?qū)е陆灰孜茨艹晒蛞鹌渌涣己蠊模少彵O(jiān)管部門將按規(guī)定追究供應(yīng)商相應(yīng)責(zé)任。

對于產(chǎn)品與價(jià)格的維護(hù)，產(chǎn)品樣式及價(jià)格由定點(diǎn)供貨商在廣東省政府采購電子化采購執(zhí)行平臺上自行錄入，作為采購人采購辦公家具時(shí)的重要參考數(shù)據(jù)。

項(xiàng)目實(shí)施過程中所需的相關(guān)輔助材料和費(fèi)用、運(yùn)輸安裝費(fèi)用等項(xiàng)目實(shí)施所有費(fèi)用均由投標(biāo)人在報(bào)價(jià)時(shí)一并考慮。

價(jià)格包括辦公家具的生產(chǎn)、采購零配件、送貨、人員成本、稅金、驗(yàn)收不合格產(chǎn)生的一切費(fèi)用。尤其需要注意的是，采購執(zhí)行過程中超過“司局級”標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品不允許錄入定點(diǎn)采購系統(tǒng)。

最后，采購單位會(huì)根據(jù)成交供貨商服務(wù)情況，定期在平臺中進(jìn)行評價(jià)，系統(tǒng)也將根據(jù)采購單位評價(jià)情況，對供應(yīng)商優(yōu)先推薦權(quán)、入圍資格等方面進(jìn)行管理。