辦公家具批量采購難點在哪里？如何避免？

在所有的政府采購方式中，公開招標最能體現(xiàn)公平公正公開的原則。批量集中采購實質(zhì)是將零散項目集中后進行統(tǒng)一公開招標采購，但是其與一般公開招標項目不同，批量集中采購牽涉的采購單位眾多、供貨分散。因此在辦公家具項目公開招標中存在的一些問題在批量集中采購中同樣存在，也可能更加突出。

辦公家具批量集中采購必須要控制好質(zhì)量，避免出現(xiàn)惡意低價競爭影響質(zhì)量的情況發(fā)生，家具批量集中采購也會更加考驗集中采購機構(gòu)公開、公平、公正操作項目的能力。

如何避免？

1嚴把質(zhì)量關(guān)

與其他項目不同，辦公家具項目在實際采購中面臨的問題不是防止高價，而是遏制供應商為了拿下訂單盡力壓低報價，而低價中標后又偷工減料，導致質(zhì)量無法保證。

辦公家具采購不同于電腦設備的采購，電腦設備的配置標準都是相對統(tǒng)一和成熟的，辦公家具則不同，不同框架結(jié)構(gòu)、不同的材質(zhì)和工藝，價格差別會很大。因此把握好質(zhì)量至關(guān)重要。無論是批量集中采購還是公開招標最重要的是保證辦公家具的質(zhì)量。

把好家具質(zhì)量關(guān)來自多個方面，如招標文件、評審辦法和檢測驗收等。把控好質(zhì)量一個重要環(huán)節(jié)就是要在評標中增加樣品評審。通過要求供應商提供實樣，評審專家可以對投標廠家有更直觀準確的把握。樣品評審可以區(qū)分出企業(yè)之間實力不同。

2預算價格不應過低
辦公家具實行批量集中采購的重要目的之一是節(jié)約資金，但是一味節(jié)約資金可能導致批量集中采購的效果適得其反。

辦公家具項目公開招標所使用的評標方法是綜合評分法，綜合評分法中價格分計算一律采用低價優(yōu)先法。即投標人滿足招標文件要求的前提下，報價最低的供應商得分最高。這一計算方法受到了很多人的質(zhì)疑。在實際項目評審中專家發(fā)現(xiàn)，參與投標供應商的產(chǎn)品質(zhì)量高低、環(huán)保要求高低以及在技術(shù)、服務等方面的差異都會影響到報價的不同，如果一味追求低價格，可能會影響辦公家具產(chǎn)品的質(zhì)量和服務。

低價競爭是家具采購一直以來存在的問題，在人力、物流成本很高的情況下，批量集中一次采購勢必會進一步壓低成本，會使得低價競爭更加嚴重，低價中標勢必質(zhì)量會下降，對采購單位和企業(yè)都會遭受損失。

因而，辦公家具批量集中采購務必要平衡好價格與質(zhì)量

政府采購的各種方式中，公開招標最能體現(xiàn)公平、公開、公正的原則。批量集中采購實質(zhì)是將分散采購集中后進行招標采購，但它不同于一般公開招標，涉及的采購單位眾多，供貨分散。所以，在辦公家具項目公開招標過程中出現(xiàn)的一些問題，同樣存在，而且可能會更加突出。

辦公家具批量集中采購必須控制好質(zhì)量，避免惡意低價競爭影響質(zhì)量的狀況，同時，家具批量集中采購也將更考驗集中采購機構(gòu)公開、公平、公正地運作項目的能力。

如何避免？

一是嚴格質(zhì)量管理。

不同于其它項目，辦公家具項目在實際采購中遇到的問題并非防止高價格，而是遏制供應商為獲取訂單壓低價格，并在低價中標后偷工減料，導致質(zhì)量無法保證。

辦公家具采購不同于購買計算機設備，計算機設備的配置標準是比較統(tǒng)一和成熟的，辦公家具不同，框架結(jié)構(gòu)不同，材料和工藝不同，價格相差很大。所以抓住質(zhì)量是關(guān)鍵。無論批量集中采購還是公開招標，最重要的是確保辦公家具的質(zhì)量。

從招標文件、評審辦法、檢測驗收等多方面對家具質(zhì)量進行把關(guān)?？刂瀑|(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)是評標時要加入樣品評審。供貨商提供實物，讓評審專家對廠家有更直觀、準確的把握。樣樣的審查能夠區(qū)別企業(yè)的實力差異。

二是預算價格不能太低。

節(jié)約資金是辦公家具批量集中采購的一個重要目標，但如果一味地節(jié)省資金，會導致批量集中采購結(jié)果適得其反。

辦公家具項目公開招標的評標方法為綜合評分法，在綜合評分法中，價格分計算均采用低價優(yōu)先法。也就是說，在投標者符合招標文件要求的情況下，報價最低的供應商得分最高。這種計算方法遭到許多人的質(zhì)疑。實踐中，專家們發(fā)現(xiàn)，參與投標的供應商在產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)保要求、技術(shù)、服務等方面的差異，都會對報價產(chǎn)生影響，一味地追求低價，就有可能影響辦公家具產(chǎn)品的質(zhì)量與服務。

低價格競爭一直是家具采購中的一個問題，在人力、物流成本高的情況下，批量集中采購必然會進一步壓低成本，使低價競爭更加激烈，低價中標必然會使產(chǎn)品質(zhì)量下降，對采購單位和企業(yè)造成損失。

因此，辦公家具在批量集中采購中一定要兼顧價格和質(zhì)量。