圖書館家具采購4大難點以及解決辦法

1．集成配套難

圖書館家具包含的種類繁多，既有典藏類，也包含閱讀類，還有辦公家具類。這給采購人提出技術需求和供應商投標都帶來了一定難度。

比如一個圖書館項目涉及幾十個品種，一包中既含有架類產品，還可能涉及智能存包柜、電子遙控器等產品，家具類的企業(yè)很難提供所有的產品，投標圖書館家具更多是在考驗一個企業(yè)的集成配套服務能力。一個企業(yè)的集成配套服務能力是圖書館家具采購項目中勝出的關鍵。

2．圖書館家具項目廢標多

在投圖書館家具項目標的時候有些項目往往因為投標人不足三家而廢標。原因在于圖書館家具采購時，盡管對采購進行了專業(yè)化分包，里面仍然可能存在需要外配和外購的產品，這對綜合配套能力不足的企業(yè)而言是個挑戰(zhàn)。所以常常發(fā)生投標人數(shù)不足的情況。95%以上被廢標的項目原因在于實質性響應招標文件要求的投標人數(shù)量不足三家。投標人退縮的原因一方面在于技術招標文件中具有明顯傾向性，另一方面則在于無法提供分包內需要配備的所有產品。

3．合理細化分包

圖書館家具包括木質家具、金屬家具和休閑家具等，如果分包不清，可能導致后期的招標困難，同時，由于在部分項目中，一個廠家很難提供所有產品，采購人沒有在招標文件中對中標廠家的另外部分品質作出明確規(guī)定，這樣即使招標成功也可能在品質上存在問題。

在圖書館家具中,架類產品就可以分為普通書架、期刊報紙架、展示架、密集架等。閱覽桌椅可以分為普通閱覽桌椅、兒童閱覽桌椅和古籍閱覽桌椅等。因此，必須進行合理分包。目前政府采購圖書館家具時主要分為閱覽桌椅包、密集架包、辦公家具包、書架、存包柜等。閱覽桌椅包根據使用人群，可以分為少兒閱覽桌椅、古籍閱覽桌椅包、電子閱覽桌椅包，根據材質還可以分為實木閱覽桌椅包、鋼木閱覽桌椅包和休閑閱覽桌椅包等。

分包分得太過細致，對業(yè)主自身也不利，這需要采購人自己去做好家具搭配，在做售前服務建議時，建議一個空間內的家具盡量一起招標，這樣有利用品質控制、風格搭配等。

4.專業(yè)基礎上形成集成配套

總體而言，圖書館家具要求專用性，同時種類繁多，可能存在鋼木制混合或者電子與非電子混合，供應商具備專業(yè)生產制造能力的同時，還需要有較強的集中配套能力，以滿足采購人的多樣化需求。

在公共家具市場中一些比較大的項目，如國家博物館、中央檔案館、首都圖書館等單位的項目。現(xiàn)在甲方需求是很多元化的，是有針對性的。往往一個公共家具的項目做下來，涉及的家具品種達四五十種。有智能密集架、文件柜、防磁柜、展柜、屏風工位、大理石服務臺、鋼木書架、實木桌椅、榫卯結構的紅木家具，這個時候就在考驗企業(yè)的集中配貨能力。圖書館類家具是公共家具的一部分，供應商必須具備良好的集成供貨能力。

擁有一批加工能力和信譽良好的配套廠家是做好集成工作的關鍵，也是保證我們產品品質的一個重要環(huán)節(jié)。