學(xué)校家具采購遇到的問題和解決方案

近些年學(xué)校家具采購項(xiàng)目日益增多，需求很旺盛，但是采購中遇到的很多問題，下面來看看。
1、學(xué)校家具的采購需求和實(shí)際供應(yīng)能力嚴(yán)重不匹配

在學(xué)校家具招標(biāo)采購時(shí)，采購方往往對(duì)供應(yīng)商的要求較高，不論大小項(xiàng)目均要求供應(yīng)商具有質(zhì)量認(rèn)證、檢測報(bào)告、環(huán)保標(biāo)志及企業(yè)信譽(yù)等基礎(chǔ)條件。但學(xué)校家具采購規(guī)模普遍不大，金額普遍不高。大企業(yè)參與度不高，中小企業(yè)雖參與意愿較強(qiáng)，卻無法達(dá)到要求，常出現(xiàn)大企業(yè)中標(biāo)小企業(yè)生產(chǎn)配套供貨的現(xiàn)象。更有甚者，為達(dá)到中標(biāo)目的資質(zhì)造假，致使采購市場混亂。

2、現(xiàn)有評(píng)標(biāo)辦法僵化，優(yōu)質(zhì)企業(yè)較難體現(xiàn)自身優(yōu)勢

一般來說，學(xué)校家具采購項(xiàng)目多采用綜合評(píng)分法，且價(jià)格評(píng)分權(quán)重較高。有些投標(biāo)供應(yīng)商會(huì)故意壓低價(jià)格，先謀求中標(biāo)，然后再以次充好或通過各種手段賺取利潤，使有實(shí)力的企業(yè)落榜的同時(shí)，采購人也受到了損失。

3、學(xué)校家具類專業(yè)評(píng)委嚴(yán)重缺乏，中標(biāo)選擇帶有一定偶然性。

政府采購的評(píng)委應(yīng)該既有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)又有理論素養(yǎng)，而這樣的評(píng)委很難找到。

4、供應(yīng)商的設(shè)計(jì)能力不高，抄襲現(xiàn)象明顯，無法滿足采購人的需求

供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品的改造能力差，很難滿足采購方的個(gè)性化需求，投標(biāo)樣品類似，導(dǎo)致專家只能在現(xiàn)有樣品中擇優(yōu)并提出改進(jìn)意見。中標(biāo)供應(yīng)商在批量生產(chǎn)前再根據(jù)專家意見改造，必然會(huì)產(chǎn)生其他費(fèi)用。政府采購規(guī)定中標(biāo)價(jià)不能更改，很多中標(biāo)供應(yīng)商只能放棄。

解決方案：

完善制度 規(guī)范管理 解決采購難題

要做好學(xué)校家具采購，須由政府和相關(guān)職能部門、采購方及產(chǎn)品供應(yīng)商三方通力合作。政府和相關(guān)職能部門與采購方應(yīng)制定詳盡規(guī)則，完善相關(guān)制度，對(duì)產(chǎn)品定義。

建立制度和管理方法

首先，建議創(chuàng)新評(píng)標(biāo)辦法，不以最低價(jià)作為價(jià)格評(píng)分的標(biāo)準(zhǔn)，而選擇平均價(jià)與實(shí)物相結(jié)合的方法以保證采購人買到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品，該方法能更客觀地反映投標(biāo)人和投標(biāo)貨物的真實(shí)情況，便于評(píng)委會(huì)評(píng)價(jià)。

其次，應(yīng)建立和完善扶持政策，出臺(tái)獎(jiǎng)勵(lì)和處罰制度，促使市場健康均衡發(fā)展。

第三，政府會(huì)同相關(guān)職能部門出臺(tái)具體規(guī)范和處罰機(jī)制，建立健全監(jiān)督機(jī)制，完善公示制度，建立獨(dú)立的投訴舉報(bào)渠道。

第四，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)采購人進(jìn)行專業(yè)化指導(dǎo)，成立專業(yè)小組，調(diào)研市場情況并做出需求范本及合理的技術(shù)商務(wù)評(píng)審辦法。

最后，完善評(píng)標(biāo)流程和制度，對(duì)專家進(jìn)行科學(xué)管理和各類培訓(xùn)，提高專家的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及理論素養(yǎng)，更好地為采購人把好質(zhì)量關(guān)和服務(wù)關(guān)。

規(guī)范采購方招投標(biāo)管理

采購方須結(jié)合自身需求，根據(jù)預(yù)算情況，科學(xué)和客觀的描述采購要求，列舉需求要點(diǎn)，特別是相關(guān)質(zhì)量的要求。盡可能對(duì)家具環(huán)保的安全性、式樣的實(shí)用性和使用的牢固性等提出基本要求，根據(jù)現(xiàn)有條件做出平面布置設(shè)計(jì)、規(guī)格尺寸、款式設(shè)計(jì)，以期采購到更理想的產(chǎn)品。

規(guī)范供應(yīng)商行為

建議供應(yīng)商積極運(yùn)用科學(xué)技術(shù)，結(jié)合市場需求，形成自身優(yōu)勢，樹立品牌意識(shí)，改進(jìn)和完善產(chǎn)品性價(jià)比。各投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)加大對(duì)市場的了解，利用自身技術(shù)優(yōu)勢，多增加一些設(shè)計(jì)亮點(diǎn)，使產(chǎn)品真正貼近采購人的需求。同時(shí)，組織和建立行業(yè)協(xié)會(huì)，便于企業(yè)之間相互交流和溝通，走聯(lián)合發(fā)展和壯大的新路。

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