采購辦公家具時候應(yīng)該注意辦公家具使用功能要求

1.班臺類辦公家具使用功能要求

由于班臺類產(chǎn)品用戶使用級別較高，規(guī)格一般較大，按級別和場地不同，從1600 mm寬到3500 mm寬或更寬不等。一般臺面上有皮制（或PU革）書寫板，臺面下有鋼梁支撐，臺面內(nèi)側(cè)設(shè)薄抽屜，整體設(shè)有合理走線功能。臺面下一側(cè)有副臺，（有些副臺與主臺面同高）副臺有儲物及操作電腦功能，另一側(cè)設(shè)三屜（五輪）活動推柜，應(yīng)采用三節(jié)靜音滑軌，還要提出基材、表面裝飾、五金、油漆、環(huán)保性能指標(biāo)等要求。

2.班椅類辦公家具使用功能要求

在班椅要求中，除了要提出規(guī)格、覆面材料、內(nèi)襯泡棉、座背襯板等的具體要求外；還要強調(diào)功能和結(jié)構(gòu)特征，如：座背分離式結(jié)構(gòu)或一體結(jié)構(gòu)。實木扶手還是其他扶手；優(yōu)質(zhì)前置式傾仰機構(gòu)，具備升降、傾仰及分段鎖定功能；優(yōu)質(zhì)名牌氣壓棒；行程≥100 mm，最低座前高可降至420 mm，這是一項有關(guān)符合人體工程學(xué)的問題，針對有些轉(zhuǎn)椅在座面降到最低時，高度尺寸仍大于460mm，坐這種椅子辦公，往往腳不能著地，特別是身材不高的人士，時間長了由于大腿下受壓血脈不通，會明顯感到疲勞，所以提出升降椅面最低應(yīng)達(dá)到國標(biāo)要求的尺度以下，就是出于這一考慮。

另外使用優(yōu)質(zhì)鋼架五星腳，實木蓋板還是電鍍或鋁合金五星腳等。這些要求直接體現(xiàn)了大班椅的檔次、適用性、舒適性；另外，還要向用戶了解，針對使用場地地面的軟硬度，在技術(shù)要求文件中說明選何種輪腳，若在較軟的木地板上，應(yīng)采用優(yōu)質(zhì)PU腳輪；而較硬的石材地面可采用較硬的優(yōu)質(zhì)尼龍玻璃纖維合成腳輪；木扶手、木蓋板等木質(zhì)部分外部采用優(yōu)質(zhì)環(huán)保隱孔半亞光PU油漆涂飾。

3.班前椅使用功能要求

班前椅通常采用鋼管弓形椅，除面料、泡棉、座背襯板外，需要強調(diào)的是鋼管壁厚一般≥1.8 mm，要比一般鋼管椅厚。這完全是由于弓形椅的造型、力學(xué)特征決定的。另外均應(yīng)配優(yōu)質(zhì)尼龍下腳。

4.實木四腳椅使用功能要求

實木四腳椅分兩種，一種是帶扶手的，常用于會議；一種是無扶手的，常用于餐廳。無論是半軟包的還是無軟包的，實木四腳椅均要求榫卯結(jié)構(gòu)。

但須注意的是，無扶手四腳木制椅不提倡采用楸木，因為楸木材質(zhì)硬度不夠，由于沒有扶手連接，應(yīng)力集中在后腿與座面望板的連接處，此處榫卯結(jié)構(gòu)部位日久容易產(chǎn)生松動，所以無扶手實木四腳椅要求采用優(yōu)質(zhì)硬雜實木，比如水曲柳、柞木、西南樺等。

5.木制高柜類辦公家具使用功能要求

木制高柜類如書柜、文件柜、更衣柜等，其區(qū)別主要是規(guī)格和使用功能的不同。例如書柜可考慮上部有展示功能，故采用木框玻璃門,而文件柜上下門均應(yīng)帶鎖，確保文件的保密性。另外，層高都應(yīng)以通用的4號紙高度為基數(shù)來考慮，下部設(shè)一塊擱板，將空間分為兩層，下部總高應(yīng)考慮與室內(nèi)桌子平齊，即750~760mm為宜。這樣室內(nèi)視覺效果比較規(guī)整，不顯凌亂。上部兩塊擱板，分為三層，所有擱板均為上下可調(diào)，應(yīng)以32mm為一個進(jìn)級。這樣，大小本可分層碼放。

對于衣柜，在前文已有部分涉及，這里只強調(diào)一下在衣柜內(nèi)部格局的安排上，要多考慮使用對象的需求，除掛衣外有無其他功能要求，例如：是否配置領(lǐng)帶架或抽屜、掛褲架？門內(nèi)裝小鏡子還是半身鏡或穿衣鏡？若考慮掛大衣，掛衣空間高應(yīng)≥1400mm，若掛短衣，掛衣空間高應(yīng)≥900mm。

6.單人床使用功能要求

單人床常用于領(lǐng)導(dǎo)辦公室和值班室，但檔次有明顯差異，有些采用半軟包床頭，有的床箱需要帶有儲存功能，一般都要配知名品牌優(yōu)質(zhì)彈簧軟床墊。

7.配套的床頭柜使用功能要求

配套床頭柜雖然體積小，但有多種格局。如一抽屜一門型、二抽屜型、一抽屜一空斗型等，由于幾種形式造價不同，所以要充分了解用戶需求，對應(yīng)描述。

8.大會議桌使用功能要求

大會議桌一般可分為以下兩類：

a.中空環(huán)形會議桌，這種桌又有薄桌面和厚桌面兩種，前者桌面下多有桌斗，斗的作用一方面可存放文件或雜物，另一方面可增強桌子的整體強度，由于兩桌斗間有立隔板，間隔在700mm左右，所以桌面能得到良好的支撐。由于桌面相對較窄，故桌面前沿設(shè)擋筆沿，避免有東西滾落到桌面下。中部環(huán)形有擋板，空間較大的可落地擺放花卉或會議用電氣設(shè)備等，也有的中間空間較小，可加一個中臺面，使中部不露地面，中臺面上也可擺放花卉等裝飾物品。而厚桌面形，常無桌斗，因為桌面下容腿空間高要≥580mm，需要注意板式立腿間隔不應(yīng)超過1400mm,間隔過大的應(yīng)考慮桌面加鋼梁支撐。

.平板式會議桌。一般會議桌都需要由幾組臺面拼合而成，根據(jù)造型的不同，拼縫的位置也各不相同，但都要求相鄰兩部分臺面拼合平整、板件無翹曲，表面光潔度及顏色一致，在使用功能上，若要求使用升降器等電器的，應(yīng)按主要席位在正中位置時每個人所占面積來計算桌面規(guī)格，注意提醒用戶，會議桌造型應(yīng)考慮現(xiàn)場裝修造型、風(fēng)格；會議桌大小要充分考慮周圍座位所占用的空間加上通道占用的空間，還應(yīng)考慮茶具柜等其他家具的擺放空間等。

9.采用實木部件的家具使用功能要求

采用實木部件的家具的統(tǒng)一要求如下：

a. 木材含水率為8%~12%，這是符合北京地區(qū)年平均含水率要求的數(shù)據(jù)（北方不少省市年平均含水率都在11%左右，也可參照此要求）。家具按照這一要求執(zhí)行，可使零部件不易彎曲和變形，確保家具質(zhì)量。

實木部件要求采用榫卯結(jié)構(gòu)。這一結(jié)構(gòu)方式的牢固耐用程度已由無數(shù)傳統(tǒng)建筑和傳統(tǒng)家具所證實。在辦公家具政府采購中，僅有少數(shù)是純實木的家具，其結(jié)構(gòu)要求采用榫卯結(jié)構(gòu)，例如實木椅子，椅架要求榫卯結(jié)構(gòu)；茶幾，要求實木幾架，榫卯結(jié)構(gòu)；衣架，要求整體為實木材質(zhì)，榫卯結(jié)構(gòu)；再如木質(zhì)書柜上層木框玻璃門，門框要求榫卯結(jié)構(gòu)等。在這里不得不說的是，有些供應(yīng)商，為降低成本，貪圖小利，投標(biāo)應(yīng)答用實木的部分卻采用中纖板貼木皮來替代這種偷梁換柱的做法蒙蔽用戶，欺騙國家，不顧家具質(zhì)量和使用的耐久性，也不顧本企業(yè)的聲譽，這種做法極其惡劣。也需要提醒用戶注意，在采購過程中對產(chǎn)品生產(chǎn)全程的檢驗工作必不可少。

10.金屬與人造板結(jié)合的家具使用功能要求

許多桌類家具采用這種材質(zhì)，由于是兩種基材的結(jié)合體，所以技術(shù)描述要兼顧鋼材和人造板材各自不同的質(zhì)量要求和環(huán)保要求。如：鋼制桌架的結(jié)構(gòu)形式、鋼管壁厚、表面處理材料的環(huán)保要求等。桌面材料又分素人造板基材表面貼木皮或貼防火板的和直接用三聚氰胺雙飾面人造板的兩種。三聚氰胺雙飾面人造板的E1級環(huán)保指標(biāo)要求甲醛釋放量≤1.5mg/L(干燥器法)，而素人造板基材的E1級環(huán)保指標(biāo)要求甲醛釋放量≤9 mg/100g(穿孔萃取法)這些是基本要求，指標(biāo)越優(yōu)得分會越高。對基材的環(huán)保要求適用于所有家具。鋼制部分工藝要求是統(tǒng)一的，其他主要是材料質(zhì)量、厚度、表面處理、環(huán)保性要求。

11.全鋼家具使用功能要求

全鋼家具主要是柜、架類，鋼柜具有造型簡潔時尚，結(jié)構(gòu)牢固耐用，與木柜相比滿外規(guī)格相同的體重較輕，容積較大，且無油漆異味。其缺點是體量與木制柜比，略顯單薄，檔次、裝飾性不如木制柜。對于上述優(yōu)缺點在論證過程中應(yīng)及時向用戶說明，使用戶能夠根據(jù)使用場所及預(yù)算金額，正確選擇不同材質(zhì)、不同檔次的家具。

12.特殊場所使用的家具使用功能要求

還有許多特殊場所使用的家具，如影劇院公共座椅、學(xué)校教室排椅、等候椅、實驗室家具、學(xué)生公寓家具、圖書閱覽家具等，不勝枚舉。有的基材還要采用一些特殊材料，如鋁合金、不銹鋼、塑料、亞克力、石材、玻璃等等，每種每類家具都有各自的特殊性能和使用功能要求，但萬變不離其宗，都要求環(huán)保性強、外形美觀、功能適用、結(jié)構(gòu)牢固、經(jīng)濟實惠。特別是當(dāng)前環(huán)保已成為廣大消費者的共識，大力提倡環(huán)保，就要在家具采購論證中切實把 "環(huán)保"放在重中之重。在這個問題上，要注意提醒用戶：不但在招標(biāo)文件的環(huán)保指標(biāo)上對供應(yīng)商提出嚴(yán)格要求，更要在簽訂合同后的生產(chǎn)全過程中加強檢查和驗收工作，把問題的解決盡可能提前。避免成品質(zhì)量達(dá)不到招標(biāo)要求，或問題遲遲不能解決的情形發(fā)生。

家具招標(biāo)的技術(shù)論證工作要本著對用戶負(fù)責(zé)的態(tài)度，同時要遵守國家的相關(guān)法律，并結(jié)合當(dāng)前本行業(yè)的技術(shù)條件和市場行情進(jìn)行。通過論證，使技術(shù)文件在符合法律框架的要求下，滿足用戶需求，同時使供應(yīng)商能按所有要求完整運作，為此，技術(shù)論證人員要抱著與時俱進(jìn)的學(xué)習(xí)態(tài)度，不斷學(xué)習(xí)相關(guān)政策法規(guī)，同時要不斷學(xué)習(xí)新工藝，了解新材料和相關(guān)的市場行情，使技術(shù)論證文件更符合本行業(yè)中較先進(jìn)的生產(chǎn)現(xiàn)狀，讓采購用戶能夠買到符合使用需求、達(dá)到環(huán)保要求、高品質(zhì)、經(jīng)濟實惠、無后顧之憂的好家具。