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辦公家具采購5大注意事項
一個企業(yè)在創(chuàng)業(yè)開始創(chuàng)業(yè)初期,或者更換新的辦公環(huán)境時,往往會涉及到辦公家具采購的問題。辦公家具屬于家具的細分領(lǐng)域,以前很少被重視,但是隨著時代改變創(chuàng)業(yè)者對辦公家具重視度逐漸提高,辦公室是企業(yè)的門面,不能像購買家庭家具一樣隨心所欲。辦公家具購買需要考慮很多方面的問題,比如不同類型的企業(yè)搭配不同的辦公家具,還有場地尺寸、實用、環(huán)保、等等的要求,下面就介紹下辦公家具采購的5大注意事項。
辦公家具采購注意事項一:首先考慮企業(yè)的類型選擇適合搭配的辦公家具風格,例如IT行業(yè)比較適合嚴肅、端正的風格,顏色搭配要在沉穩(wěn)中加上一點活潑來做點綴,這樣才不會很呆板刻古。比如是在做美容美發(fā)、形象設計的企業(yè),辦公室風格就偏向于偏柔軟性、風格時尚獨特。還需要看企業(yè)的規(guī)模大小以及公司的檔次,來具體分析辦公家具的采購量以及辦公家具的檔次。上述問題了解完畢做出詳細的采購明細方案,再請示上級領(lǐng)導,代領(lǐng)導批準后再與商家洽談購買,由商家來設計辦公家具方案,再將辦公家具安裝到位。
辦公家具采購注意事項二:要考慮成本問題,不同的產(chǎn)品,先規(guī)劃好預算,把選購范圍定在預算之內(nèi)。如果是剛成立的公司,可以將辦公室家具的采購標準放低一些,選擇一些價格低,但實用性能較好的辦公家具。如果公司發(fā)展比較好則可以選取比較好的家具,這樣可以提升公司的檔次。
辦公家具采購注意事項三:產(chǎn)品的環(huán)保很重要,如果消費者打開家具的門扇、抽屜、箱蓋時有刺激感覺,表明甲醛釋放量超標,游離甲醛至少要揮發(fā)完需要一定的時間,消費者長期使用有異味的家具會影響身體健康。就目前市場的產(chǎn)品基本或多或少都有,至于多少的問題,如果不是太嚴重,在里面放一些類似于竹炭、活性炭的東西是可以處理的。不要被假進口迷惑,很多辦公家具生產(chǎn)企業(yè)注冊香港商標或公司名稱起的較為流行,實際上多數(shù)是本土制造,在香港既沒有公司實體,也沒有參與產(chǎn)品設計,只有一個接聽電話的服務。所以消費者在選擇標注香港的家具產(chǎn)品時,不要盲目迷信,要著重選擇產(chǎn)品的用料和工藝,查看產(chǎn)品的生產(chǎn)地,了解真實產(chǎn)地。
辦公家具采購注意事項四:正確的區(qū)分實木辦公家具和貼木皮辦公家具。實木辦公家具根據(jù)實木用材比例及工藝分為全實木家具、實木家具、實木貼面家具3類。標注全實木家具和實木家具的產(chǎn)品,在實木板材表面不能做覆面處理,木材用料表里是一致的;標注實木貼面家具的產(chǎn)品,允許在實木板材表面覆貼較名貴的實木單板或木皮,消費者看到的木材和家具內(nèi)部使用的實木板材是不一樣的。標準還規(guī)定:在細木工板或刨花板表面覆貼木皮制作的家具稱為人造板類家具;實木和人造板等材料制作的家具稱為綜合類木家具。
辦公家具采購注意事項五:注意售后,從表面看辦公家具選購是一件小事,其實不然,很多人在選購辦公家具時有些方面沒有考慮清楚,造成送來的物品與現(xiàn)場所看的樣品不一致、家具送來后遲遲無人來安裝、安裝幾天后東西壞了商家不負責維修、售后……所以在采購辦公家具時要好好了解商家的產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務,以免出現(xiàn)售后服務不周的情況。